Mehr Tempo im Rathaus: Grüne fragen nach digitaler Aktenführung in der Verwaltung

Schnellere Bearbeitungszeiten, verlässliche Auskünfte und mehr Online-Services: Davon sollen die Einwohnerinnen und Einwohner in Moers unmittelbar profitieren. Deshalb hat die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Rat der Stadt Moers eine Anfrage an die Verwaltung gestellt, um den aktuellen Stand des Dokumentenmanagementsystems (DMS) in den einzelnen Fachbereichen abzufragen.

„Ein modernes DMS sorgt dafür, dass Anträge, Bescheide und Unterlagen zentral digital verfügbar sind – statt in Papierakten, E-Mail-Postfächern oder unterschiedlichen Ablagen“, so Joe Kunze Sachkundiger Bürger für die Digitalisierung der Grünen Fraktion in Moers. Dadurch würden Abläufe durchgängig digital möglich und Vorgänge könnten schneller bearbeitet werden, so Kunze weiter. „Außerdem verbessert sich die Zufriedenheit der Verwaltungsangestellten. Denn der viel zitierte „Aktenweitwurf“ wird auch innerhalb der Verwaltung immer öfter als kritisch betrachtet.“

Die Grünen weiter: Auch Nachfragen nach dem Status eines Antrags können schneller beantwortet werden, da dies direkt im System ersichtlich wäre. Und natürlich entfallen Vorgänge wie Ausdrucken oder Scannen.

Mit der Anfrage wollen die Grünen transparent machen, in welchen Fachbereichen das DMS bereits eingesetzt wird, wo noch Nachholbedarf besteht und welche nächsten Schritte erforderlich sind, damit die Vorteile für die Bürgerinnen und Bürger bis Ende 2026 umgesetzt sind.

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