Anfrage zum Status des Dokumenten-Management-Systems

Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin,
sehr geehrte Damen und Herren,

wie bereits mündlich in der letzten Sitzung des APD angefragt, bittet die Fraktion der Grünen um einen ausführlichen Statusbericht zum Dokumenten-Management-Systems im nächsten Hauptausschuss.

Begründung:
Das DMS soll über alle Fachbereiche flächendeckend bis Jahresende 2026 eingeführt sein. Einige Fachbereiche sind bereits sehr weit in der Einführung fortgeschritten, andere noch am Anfang des Prozesses.

Der Rat benötigt zur Steuerung dieses hochkomplexen Projektes regelmäßig einen Statusbericht, um potenziellen Risiken für den Zeitplan zeitnah entgegenwirken zu können. Es wird erwartet, dass der vom Verwaltungsvorstand genannte Zeitpunkt der Einführung des DMS von allen ernst genommen wird und dass möglichen Risiken für den Projektzieltermin mit entsprechenden Maßnahmen entgegengewirkt wird.